Haag Sondershausen Consulting GmbH - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit in Koblenz
Zum Inhalt springen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Hybrid
    • Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
  • 3.000 € pro Monat
  • Backoffice

Werde Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Haag & Sondershausen. Übernimm Verantwortung im Bewerberprozess, plane Events und unterstütze das Management.

Jobbeschreibung

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:


HR & Recruiting:

  • Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.

  • Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.

  • Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.

  • Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.

Eventmanagement:

  • Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.

  • Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.

Backoffice:

  • Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.

  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

  • Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.

Warum Haag & Sondershausen?

  • Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.

  • Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.

  • Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.

  • Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.

  • Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.

Stellenanforderungen

  • Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.

  • Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.

  • Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.

  • Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss!

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).

  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

  • Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!

oder