Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und nach klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:

• Vertragsabwicklung: Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen

• Einkauf: Beschaffung von Büromaterialien und anderen benötigten Ressourcen

• Zahlungsmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitende Buchhaltung: Belegprüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen

• Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails und Post

• Dokumentenmanagement: Organisation und Archivierung von Unterlagen

• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung bei verschiedenen Aufgaben

• Reise- und Eventplanung: Organisation von Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Warum Haag & Sondershausen?

• Klare Strukturen: Wir bieten dir strukturierte Schulungsprozesse, damit du sicher und effizient in deiner Rolle arbeiten kannst.

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist langfristig ausgelegt, mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.

• Stetige Weiterentwicklung: Mit regelmäßigem Feedback und gezielten Weiterbildungen fördern wir deine berufliche und persönliche Entwicklung.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.

• Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige Geräte und eine professionelle Ausstattung erleichtern deinen Arbeitsalltag.

• Karrierechancen: Du hast die Möglichkeit, dich langfristig in unserem Unternehmen weiterzuentwickeln.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Wichtig ist:

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick.

• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.

• Du bist pflichtbewusst, zuverlässig und ehrlich.

• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern.

• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.

• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und werde Teil unseres Teams bei Haag & Sondershausen!