Teamassistenz (m/w/d)
- vor Ort
- Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland
- Backoffice
Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Du arbeitest gerne strukturiert und nach klaren Vorgaben?
Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
Deine Aufgaben:
Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen
Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien
Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, wie Belegprüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen
Bearbeitung von E-Mails und Post
Organisation und Archivierung von Dokumenten
Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Reiseplanung und Unterstützung bei der Organisation von Events
Warum Haag & Sondershausen?
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist langfristig ausgelegt, mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.
Klare Schulungsprozesse: Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst alle nötigen Kenntnisse, um sicher und effizient in deiner Rolle zu arbeiten.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales Umfeld, in dem alle am gleichen Strang ziehen und sich gegenseitig motivieren.
Stetige Weiterentwicklung: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und gezielten Weiterbildungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige Ausstattung und Tools, die dich in deinem Arbeitsalltag unterstützen.
Stellenanforderungen
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
Wichtig ist:
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick.
Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.
Du bist pflichtbewusst, zuverlässig und ehrlich.
Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern.
Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.
Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und werde Teil unseres Teams bei Haag & Sondershausen!
oder
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Wie sehen die nächsten Schritte aus? 📬 1. Du hast von uns soeben eine E-Mail Bestätigung für Deine Bewerbung erhalten 📑 2. In dieser E-Mail wirst Du einen Link zu einem Fragebogen finden, wo die nächsten Schritte erklärt werden. 📞 3. Nachdem Du die Schritte aus dem Fragebogen durchgegangen bist, werden wir uns Deine Bewerbung ansehen und Dich innerhalb von 48 Stunden via E-Mail kontaktieren, sofern Du unserem Bewerber-Profil entsprichst.