Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Du arbeitest gerne strukturiert und nach klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:

• Vertragsabwicklung, einschließlich Koordination und Nachverfolgung von Vertragsänderungen

• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, wie Belegprüfung und Unterstützung bei der Erstellung von Abschlüssen

• Bearbeitung von E-Mails und Post

• Organisation und Archivierung von Dokumenten

• Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung

• Reiseplanung und Unterstützung bei der Organisation von Events

Warum Haag & Sondershausen?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Einstellung ist langfristig ausgelegt, mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme.

• Klare Schulungsprozesse: Du wirst strukturiert eingearbeitet und erhältst alle nötigen Kenntnisse, um sicher und effizient in deiner Rolle zu arbeiten.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein kollegiales Umfeld, in dem alle am gleichen Strang ziehen und sich gegenseitig motivieren.

• Stetige Weiterentwicklung: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und gezielten Weiterbildungen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung.

• Moderne Arbeitsplätze: Hochwertige Ausstattung und Tools, die dich in deinem Arbeitsalltag unterstützen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Wichtig ist:

• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick.

• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.

• Du bist pflichtbewusst, zuverlässig und ehrlich.

• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit stetig zu verbessern.

• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst.

• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch.

Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Formular und werde Teil unseres Teams bei Haag & Sondershausen!